【Google 試算表取代 Excel】將純文字內容轉換為表格

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2016/06/23 第329期 | 每周四發報 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份
 

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【Excel 函數教學】全班期末成績計算,抓出可能被二一的學生

工作表中有 10 個學生四個科目的成績,現在需要計算兩科不及格的學生人數。

 

範例:第 6 章344.xlsx
開啟範例檔案中的資料檔案,在 G2 儲存格輸入以下陣列公式:
=SUM(–(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))

按下(Ctrl)+(Shift)+(Enter)複合鍵後, 公式將算出至少兩科不及格的學生人數,結果如圖所示:

 

 

公式說明
本例公式利用陣列作為 OFFSET 的參數,且第五參數使用 4,表示產生 10 個 1 列 4 欄的一維陣列,也就是每個學生的四科成績的參照。然後用 COUNTIF 函數分別統計每個學生的成績小於 60 的個數是否大於等於 2,最後用 SUM 函數加總。

 

使用注意
▌本例也可以使用如下公式完成計算:
=SUMPRODUCT(N(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))
=COUNT(0/(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))
▌OFFSET 可以產生二維陣列,但 OFFSET 只能對儲存格、範圍進行操作,其物件不能是陣列或者常數陣列。
▌本例也屬於三維參照的範例。

 

範例延伸
▌思考:計算四科都不及格的人數。
▌提示:可以判斷每個人不及格的成績次數是否等於 4,也可以透過利用 SUBTOTAL 函數計算其最大值是否小於 60 來判斷。因為最大值小於 60 就意味著四科全不及格。

【Excel 函數教學】成績揭曉,看看排名

Excel 的排名函數 RANK 屬於美式排名,當出現兩人並列第一名時就不存在第二名。而我們常用另一種排名法,即忽略重複值進行排名,當兩人並列第一名時,第三高成績以第二名處理,而不是第三名,這屬於中式排名。

【Google 試算表取代 Excel】將純文字內容轉換為表格

在製作表格之前,如果還不確定表格的型式,或是無法立即開啟 Google 試算表時,可以先將初步的想法輸入在各式筆記軟體上,日後利用純文字的特性,便可以直接將內容貼上 Google 試算表,並直接轉換為表格。

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